Политика в отношении обработки персональных данных клиентов MaxPostPRO
1. Общие положения
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных клиентов и представителей клиентов сервиса MaxPostPRO, а также меры по их защите.
Оператор персональных данных:
- Наименование: ООО «Цифровая медиация»
- ИНН: 2224218092 · КПП: 222401001
- ОГРН: 1262200000369
- Адрес: 656004, г. Барнаул, ул. Татарская, д. 19
- Сайт: maxpostpro.ru
- Канал в MAX: max.ru/channel_MaxPostPRO
- Бот: MaxPostPRO АДМИН в мессенджере MAX
Сервис MaxPostPRO (далее — Сервис) — программный комплекс для ведения бизнеса в каналах мессенджера MAX: бот MaxPostPRO АДМИН, бот КЛИЕНТ, веб-админка, мини-приложения (витрина, запись, статьи, голосования, предложка, отзывы), ИИ-помощник и API. Сервис доступен клиентам по всей территории Российской Федерации.
Обработка персональных данных подписчиков каналов клиентов регулируется отдельно: политикой для подписчиков и разделом 8 публичной оферты.
2. Категории субъектов
- юридические лица и индивидуальные предприниматели — клиенты Сервиса (Заказчики по оферте);
- физические лица — представители и сотрудники клиента, которые регистрируют аккаунт, оплачивают подписку, работают в админке или принимают приглашение в команду;
- посетители сайта maxpostpro.ru, которые обращаются за информацией о Сервисе.
3. Цели обработки
- регистрация аккаунта и предоставление доступа к Сервису;
- заключение и исполнение договора по публичной оферте (подписка, пробный период, поддержка);
- идентификация пользователя в мессенджере MAX и в веб-админке;
- выставление счетов, приём оплаты, учёт платежей и бухгалтерский учёт;
- уведомления о работе Сервиса, сроках подписки, инцидентах и изменениях условий;
- консультации по работе Сервиса через бот MaxPostPRO АДМИН и канал MaxPostPRO;
- обеспечение безопасности аккаунта, предотвращение злоупотреблений и расследование инцидентов;
- статистика и улучшение Сервиса — в обезличенном виде, где это возможно;
- учёт посещений сайта maxpostpro.ru (Яндекс Метрика) — чтобы понимать, как им пользуются, и улучшать страницы.
4. Правовые основания
- Исполнение договора — обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект (или представитель Заказчика), а также для заключения договора по инициативе субъекта (ст. 6 Закона).
- Согласие субъекта — при регистрации в боте MaxPostPRO АДМИН, при принятии оферты и настоящей Политики, в том числе нажатием кнопки «Зарегистрироваться».
- Законные интересы Оператора — безопасность Сервиса, предотвращение мошенничества, учёт и защита прав при условии, что права субъекта не нарушаются.
- Исполнение обязанностей, установленных законодательством РФ (налоговый и бухгалтерский учёт, ответы на законные запросы органов власти).
5. Какие персональные данные обрабатываем и зачем
Оператор обрабатывает только те данные, которые нужны для целей раздела 3. Состав зависит от того, какими функциями вы пользуетесь.
- Идентификатор в MAX (max_id) — чтобы привязать аккаунт к вашему профилю в мессенджере и пускать в админку без пароля.
- Имя и отображаемое имя в MAX, username — чтобы обращаться к вам, показывать, кто из команды что сделал, и отличать сотрудников в уведомлениях.
- Номер телефона — для регистрации, связи по поддержке и подтверждения, что аккаунт принадлежит вам.
- Логин учётной записи — технический идентификатор аккаунта в Сервисе.
- Сведения о канале (идентификатор, название, настройки подключения) — чтобы подключить Сервис к вашему каналу и оказывать услуги по подписке.
- Данные сотрудников команды (max_id, имя, права доступа, статусы приглашений) — чтобы вы могли дать доступ коллегам и ограничить их полномочия.
- Платёжные реквизиты плательщика (ИНН, наименование организации или ИП, сведения о платеже из банка) — для выставления счетов, QR СБП, учёта оплаты подписки и документов.
- Переписка с поддержкой в боте MaxPostPRO АДМИН и обращения в канал — чтобы ответить на вопрос и сохранить контекст обращения.
- Тексты запросов к ИИ-помощнику Сервиса — чтобы выполнить ваш запрос (черновики постов, витрин и статей). Не передавайте в ИИ персональные данные подписчиков без необходимости.
- Технические данные (данные сессии веб-админки, initData мини-приложения MAX, служебные логи обращений к API, время активности) — для входа, безопасности и диагностики сбоев.
- Данные посещения сайта (cookie счётчика Яндекс Метрики, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, страницах и действиях на сайте) — для статистики посещений maxpostpro.ru.
Оператор не запрашивает паспортные данные, СНИЛС, биометрию и специальные категории персональных данных (здоровье, убеждения и т. п.) для работы Сервиса.
6. Перечень действий и способы обработки
Оператор осуществляет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление доступа) в случаях, указанных в Политике и договоре, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка ведётся смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без них), с передачей по сети Интернет по защищённым каналам (HTTPS), без передачи по внутренней сети юридического лица третьим лицам, кроме случаев раздела 8.
7. Срок и условия прекращения обработки
Дата начала обработки по настоящей редакции: 31.10.2026.
Данные аккаунта хранятся в течение срока действия договора и пробного периода, а также после его окончания — пока это нужно для исполнения обязательств, учёта, разрешения споров и требований закона. Если подписка не оплачивается более 6 месяцев подряд, Оператор вправе удалить материалы аккаунта в порядке, указанном в оферте.
Обработка прекращается при достижении целей, отзыве согласия (если нет иных оснований), расторжении договора и истечении сроков хранения, ликвидации Оператора либо выявлении неправомерной обработки.
8. Передача третьим лицам и трансграничная передача
Оператор может привлекать к обработке:
- хостинг-провайдера — размещение серверов и баз данных на территории РФ;
- банк и платёжные сервисы (в том числе СБП) — приём оплаты подписки;
- мессенджер MAX — доставка сообщений и работа мини-приложений (по правилам MAX);
- российского облачного провайдера языковой модели — если вы пользуетесь ИИ-помощником Сервиса;
- ООО «ЯНДЕКС» (Яндекс Метрика) — статистика посещений сайта maxpostpro.ru (cookie, IP-адрес, данные о браузере и поведении на страницах, в том числе вебвизор). Политика Яндекса: yandex.ru/legal/confidential.
Если вы сами подключаете сторонний ИИ (например, ChatGPT) по своему ключу API, передачу данных такому сервису осуществляете вы, и она регулируется правилами этого сервиса.
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Базы данных Сервиса хранятся на территории Российской Федерации.
9. Местонахождение базы данных
- Страна, город: Россия, Москва
- Организация, ответственная за хранение инфраструктуры: ООО «РЕГ.РУ»
- ИНН: 7733568767 · ОГРН: 1067746613494
- Адрес: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 72, офис 3
10. Меры по обеспечению безопасности
10.1. Организационные меры
- Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
- Утверждена настоящая Политика.
- Работники, обрабатывающие персональные данные, ознакомлены с требованиями Закона.
- Ведётся внутренний контроль соответствия обработки законодательству РФ.
- Установлены правила доступа к персональным данным.
10.2. Технические меры
- Соединения с сайтом и админкой — по HTTPS (SSL/TLS).
- Доступ к серверу — по SSH с ключевой аутентификацией.
- Хранение и обработка — на серверах на территории РФ (дата-центр REG.RU, г. Москва).
- Межсетевое экранирование, ограничение прав доступа, аутентификация пользователей Сервиса.
- Резервное копирование данных Сервиса.
10.3. Криптография и уровень защищённости
Сертифицированные шифровальные (криптографические) средства не используются.
Для обеспечения 4-го уровня защищённости персональных данных (Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119) обеспечены безопасность помещений средств обработки, сохранность носителей, перечень лиц с доступом и назначение ответственного за безопасность в информационной системе.
11. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
12. Порядок отзыва согласия и обращения
Обращения направляйте удобным способом:
- в бот MaxPostPRO АДМИН в MAX;
- в канал MaxPostPRO;
- по электронной почте: laakaa@yandex.ru;
- по телефону: +7 (923) 167-18-66;
- письмом на адрес: 656004, г. Барнаул, ул. Татарская, д. 19.
Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней с момента получения отзыва согласия, если иное не предусмотрено законом или договором (например, обязанность хранить платёжные документы).
13. Заключительные положения
- Политика вступает в силу с 31.10.2026 и действует до замены новой редакцией.
- Актуальная редакция публикуется на maxpostpro.ru/privacy.
- Регистрация в Сервисе и пользование им означают ознакомление с Политикой. Согласие на обработку персональных данных при регистрации выражается нажатием кнопки «Зарегистрироваться» в боте MaxPostPRO АДМИН.
- По вопросам подписчиков ваших каналов см. политику для подписчиков.
Распечатать или сохранить в PDF — через меню браузера «Печать».